Senest 1 måned før renn – ta kontakt med kretsansvarlig om felles overnatting (ev. felles busstransport eller fly).

Senest 1 måned før renn ta kontakt, med alle aktuelle klubber i kretsen som skal ha med løpere og ledere, for å få oversikt over totalantall.

Senest 1 uke før avreise:
Koordinere transport. Sende skriftlig til alle klubber som skal ha med løpere om: Samordning av utstyr som kikkerter, smørebukker, sekunderingsklokker, om overnattingssted, priser m.m.

Skaff deg oversikt over arrangementet

a) Hovedleder skal møte på lagledermøte sammen med en annen klubbleder.

b) Før avreise til lagledermøte informere alle løpere og ledere om når og hvor informasjonsmøte for morgendagens renn skal finne sted.

c) Sette opp skriftlig innskytingstider for morgendagens renn til alle løpere.

d) Gjennomføre informasjonsmøte sammen med løpere og ledere.

e) Fordele arbeidsoppgaver til alle laglederne på morgendagens renn.

f) Klubblederne må sjøl informere sine løpere som ikke benytter kretsens felles overnattingssted, om morgendagens renn.

Ta på deg minst mulig oppgaver selv, men sørg for at resten av kretsens støtteapparat fungerer i de oppgaver de har fått tildelt.

Ta selv på deg oppgaven med å sjekke foreløpige resultatlister for hver enkelt klasse når de blir lagt ut (dette informerer speaker om). Sjekk at alle våre løpere har riktig tider og riktig antall treff, slik at en ev. protest kan legges inn før fristen på 15 min er ute.

Leder skal være på stadion til siste av kretsens løpere har fått sin endelige korrekte resultatliste slått opp.

Ta kontakt med lokal presse om dagens resultater.

LAGUTTAK: Hovedleder har ansvaret for laguttak på stafetter på H.L. og NM.

FØR AVREISE FRA OVERNATTINGSSTEDET:
Informere hver enkelt klubbleder om at de kvitterer for hver enkelt klubbkostnad før avreise fra overnattingsstedet, hvis ikke annet er bestemt på forhånd.

Lykke til!!